Na czym polega usługa
Zakres i cel współpracy
Cyfryzacja to uporządkowanie sposobu, w jaki firma gromadzi, przetwarza i udostępnia informacje. Obejmuje zarówno zastąpienie dokumentów papierowych formami elektronicznymi, jak i wdrożenie narzędzi, które porządkują pracę zespołu.
Każdy projekt rozpoczynamy od przeglądu obecnych procesów i narzędzi. Proponujemy zmiany, które można wprowadzać etapami, tak aby nie zakłócać bieżącej działalności.
Dla kogo?
- firm, w których kluczowe informacje znajdują się w dokumentach papierowych lub skrzynkach e-mail
- organizacji pracujących na wielu niepowiązanych arkuszach
- zespołów pracujących w różnych lokalizacjach
- przedsiębiorstw przygotowujących się do automatyzacji i wdrożenia AI
Zakres prac
Co obejmuje usługa
Przegląd procesów i narzędzi
Inwentaryzacja dokumentów, danych i aplikacji wykorzystywanych w firmie.
Elektroniczne formularze i obieg dokumentów
Zastąpienie papierowych formularzy i ręcznego przekazywania dokumentów.
Uporządkowanie danych
Struktura danych, słowniki, zasady nazewnictwa i odpowiedzialności.
Wybór i konfiguracja narzędzi
Dobór rozwiązań odpowiednich do skali i potrzeb organizacji.
Wdrożenie i szkolenie
Uruchomienie narzędzi i przygotowanie zespołu do pracy w nowy sposób.
Plan dalszej cyfryzacji
Lista kolejnych kroków i priorytetów rozwoju organizacji.
Zastosowania
Przykładowe obszary wykorzystania
Poniższe przykłady pokazują typowe kierunki zastosowań. Zakres rozwiązania zawsze ustalamy na podstawie analizy procesów konkretnej organizacji.
- elektroniczne formularze zgłoszeń i wniosków
- cyfrowe archiwum dokumentów z wyszukiwaniem
- wspólny system zadań i terminów
- elektroniczne ścieżki akceptacji
- centralna baza klientów i kontaktów
- przygotowanie danych pod przyszłe analizy i automatyzacje
Cyfryzacja przynosi najlepsze rezultaty, gdy obejmuje nie tylko narzędzia, lecz także uporządkowanie zasad pracy i odpowiedzialności w procesie.
Powiązane usługi
Rozwiązania, które warto połączyć
Automatyzacja procesów
Eliminujemy powtarzalne czynności, łącząc aplikacje i dane w spójne, automatyczne przepływy pracy.
Dowiedz się więcej
Aplikacje i systemy biznesowe
Projektujemy i rozwijamy aplikacje oraz narzędzia informatyczne dopasowane do sposobu działania firmy.
Dowiedz się więcej
Doradztwo i optymalizacja procesów
Analizujemy procesy, wskazujemy obszary do usprawnienia i planujemy wdrożenia krok po kroku.
Dowiedz się więcej
Porozmawiajmy o rozwiązaniu dla Twojej firmy.
Przedstaw nam potrzeby przedsiębiorstwa, a przeanalizujemy możliwości ich realizacji z wykorzystaniem odpowiednio dobranych technologii.